Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 23. Juli 2026

Informationen zum Datenschutz

Diese Erklärung erläutert, welche Daten die KeepBase-Website bei Kontaktanfragen verarbeitet und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

1. Verantwortlicher

KeepBase ist Verantwortlicher für die über diese Website übermittelten Daten. In Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter kontakt@keepbase.de.

2. Daten aus dem Kontaktformular

Bei einer Anfrage verarbeiten wir Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, gewähltes Thema, Technologien und Plattform, Nachricht sowie mögliche Anhänge. Das Formular enthält außerdem eine technische Spam-Schutzfunktion.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zum Versand einer Kopie an die angegebene E-Mail-Adresse, zur Antwort, Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit und zum Schutz des Formulars vor Missbrauch. Rechtsgrundlagen sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und unsere berechtigten Interessen an Geschäftskommunikation und Website-Sicherheit.

4. Empfänger und Speicherdauer

Daten werden an das KeepBase-Postfach übermittelt und können durch Hosting-, Serverinfrastruktur- und E-Mail-Anbieter in unserem Auftrag verarbeitet werden. Wir speichern sie nur so lange, wie dies zur Bearbeitung, weiteren Zusammenarbeit oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, und löschen sie anschließend nach den geltenden Vorgaben.

5. Cookies und Browserspeicher

Die Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies und zeigt keinen Cookie-Banner. Beim Sprachwechsel kann kurzzeitig der Sitzungsspeicher des Browsers genutzt werden, um die Seitenposition zu erhalten; die Information wird danach gelöscht und nicht zum Tracking verwendet.

6. Ihre Rechte und Sicherheit

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Zudem können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Wir setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, darunter Formularvalidierung, Anfragelimits und eine verschlüsselte Verbindung zum E-Mail-Server.